Apilo CSV Upload: Masowy import i aktualizacja produktów
Nowa wtyczka GoodConnect: aktualizuj produkty w Apilo z pliku CSV — bez ręcznej pracy
Masz setki produktów w Apilo. Dostawca przysłał nowy cennik w Excelu. Stany magazynowe się zmieniły. I znowu — ktoś musi to ręcznie przeklikać produkt po produkcie.
Dokładnie po to powstała wtyczka Apilo CSV Upload.
Wgrywasz plik. Wskazujesz, co odpowiada czemu. Uruchamiasz import. Resztą zajmuje się GoodConnect — w tle, bez Twojej obecności przy ekranie.
Dla kogo jest ta wtyczka?
Właściciele sklepów
Zarządzają asortymentem samodzielnie. Nowy cennik od dostawcy? Import w kilka minut, nie godzin. Bez programistów.
Działy handlowe
Pracują na plikach Excel na co dzień. Eksport z ERP, wgranie do GoodConnect, koniec. Zero wiedzy technicznej.
Sklepy z rotacją
Sezonowe aktualizacje opisów, masowe zmiany cen, uzupełnianie stanów. Jeden plik zamiast setek ręcznych edycji.
Co konkretnie możesz zrobić z tą wtyczką?
Wgrywasz swój plik — taki, jaki masz
Nie musisz dostosowywać pliku do żadnego szablonu. Kolumny mogą nazywać się jak chcesz. Wtyczka pozwala wskazać, która kolumna odpowiada której danej w Apilo — np. „Cena netto" w pliku to „Cena brutto" w Apilo. Raz ustawione przypisanie działa dla każdego kolejnego importu w tym samym formacie.
Wybierasz, co chcesz zrobić z danymi
Przed uruchomieniem importu decydujesz, jaka ma być strategia:
| Tryb | Co robi | Kiedy używać |
|---|---|---|
| Tylko aktualizacja | Zmienia istniejące produkty, nowe ignoruje | Gdy masz ustaloną bazę asortymentu |
| Tylko tworzenie | Dodaje nowe produkty, istniejące pomija | Przy uzupełnianiu katalogu |
| Obie operacje | Aktualizuje istniejące i tworzy nowe | Pełna synchronizacja z jednego pliku |
Jeden wybór przed uruchomieniem — zero ryzyka przypadkowego nadpisania danych.
Importujesz tylko to, co chcesz zmienić
Wtyczka zmienia tylko te pola, które wskazałeś. Jeśli w pliku masz tylko ceny i stany — tylko ceny i stany zostaną zaktualizowane. Opisy, zdjęcia i parametry, które już są w Apilo — pozostają nienaruszone.
Zdjęcia dołączasz razem z danymi
Wystarczy dodać do pliku kolumnę z adresem URL zdjęcia. Wtyczka automatycznie przypisze grafikę do produktu podczas importu — bez ręcznego wgrywania każdego zdjęcia z osobna, bez żmudnego klikania przez galerię w panelu Apilo.
Kategorie podajesz po nazwie — nie po numerze
Nie musisz znać wewnętrznych identyfikatorów kategorii w Apilo. Wpisz nazwę tak jak ją znasz — np. „Elektronika > Telefony" albo „Odzież > Kurtki". Wtyczka sama znajdzie właściwe miejsce w strukturze sklepu. Jeśli kategoria nie istnieje — utworzy ją.
Import działa bez Ciebie
Po uruchomieniu możesz zamknąć przeglądarkę i zająć się czymś innym. Import działa w tle na serwerach GoodConnect. Przy następnym logowaniu zobaczysz gotowy wynik.
Po każdym imporcie masz pełny raport
Koniec z pytaniem „czy to w ogóle zadziałało?". Po każdej operacji widzisz dokładny raport: które produkty zostały zaktualizowane, które pominięte i dlaczego, gdzie ewentualnie wystąpił problem. Każde SKU osobno.
Jak to wygląda w praktyce?
Dział handlowy dostaje co miesiąc plik z nowymi cenami od dystrybutora. Zamiast ręcznie edytować każdy produkt w panelu Apilo — eksportuje ceny do CSV, wgrywa do GoodConnect, uruchamia import. Gotowe w kilka minut, niezależnie od tego, czy w pliku jest 50 czy 5000 pozycji.
Magazyn pracuje na własnym systemie, który eksportuje stany do pliku CSV o określonej godzinie. Ten plik trafia do GoodConnect — i stany w Apilo są aktualne bez żadnej ręcznej pracy.
Hurtownia przysłała cennik z 800 nowymi produktami. Import w trybie „tylko tworzenie" — i wszystkie 800 pozycji pojawia się w Apilo, z opisami, cenami, stanami i zdjęciami, jeśli plik je zawierał.
Przed kampanią marketingową potrzebujesz zaktualizować opisy i zdjęcia dla całej kategorii produktów. Przygotowujesz plik, uruchamiasz import — i masz aktualne karty produktów w Apilo w czasie, który zajęłoby ręczne edytowanie może jednego produktu.
Co wyróżnia tę wtyczkę na tle innych integracji GoodConnect?
Większość integracji w GoodConnect łączy dwa systemy online i synchronizuje dane automatycznie — np. hurtownię z BaseLinkerem, sklep z Apilo, platformę sprzedażową z ERP.
Wtyczka CSV Upload działa inaczej — obsługuje dane offline, z pliku. Sprawdza się wszędzie tam, gdzie dane pochodzą z systemów bez połączenia z internetem, z Excela tworzonego ręcznie, z eksportów starszych systemów ERP lub plików cennikowych od dostawców.
Jeśli Twój dostawca nie ma API — nie ma problemu. Jeśli Twój magazyn pracuje na lokalnym oprogramowaniu — nie ma problemu. Jeśli dane są w Excelu — wgrywasz je i tyle.
Kiedy warto sięgnąć po tę wtyczkę?
- ✓ Regularnie aktualizujesz ceny lub stany z pliku od dostawcy lub z własnego magazynu
- ✓ Poszerzasz asortyment i chcesz dodać dziesiątki lub setki produktów naraz
- ✓ Chcesz odciążyć zespół od ręcznego edytowania produktów w panelu
- ✓ Pracujesz z systemami, które nie mają bezpośredniej integracji z Apilo
- ✓ Zależy Ci na pełnej kontroli nad tym, co jest zmieniane — i co nie
Gotowy na start?
Wtyczka Apilo CSV Upload jest dostępna w ramach subskrypcji GoodConnect. Konfiguracja zajmuje kilka minut — kreator przeprowadzi Cię przez każdy krok.
Wypróbuj GoodConnect za darmo →Zespół GoodConnect